Coördinator Dagbesteding

• Werken in het groen
• Samenwerking met kinderopvang
• Regelmatige werktijden

Dit ga je doen

Wij zijn op zoek naar jou!

Als Coördinator Dagbesteding bij Zorgboerderij Hapert ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van onze beide boerderijen: De Ganzehoeve en De Ganzestart. Op beide boerderijen bieden wij, met behulp van ons team van 10 collega's en vele vrijwilligers, dagbesteding voor volwassenen met een zorgvraag: mensen met niet-aangeboren hersenletsel, mensen met een lichamelijke beperking, mensen met een vorm van dementie, ouderen.

Als coördinator dagbesteding ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken:

De dagbesteding voor de deelnemers van de twee boerderijen is volledig en goed georganiseerd en verloopt naar verwachting:

• Plannen, organiseren en coördineren van de dagbesteding ten behoeve van de deelnemers.
• Een bijdrage leveren aan het ontwikkelen en verbeteren van beleid ten aanzien van de dagbesteding.
• Bewaken van de uitvoering van de zorg, begeleiding en ondersteuning die de deelnemers behoren te krijgen en geven van aanwijzingen aan de medewerkers dagbesteding en vrijwilligers in de uitvoering van het werk.
• Beheren en bewaken van de deelnemersdossiers en de uitvoering van de gemaakte afspraken c.q. ondersteuningsplannen.
• Een bijdrage leveren aan de totstandkoming van de doelen van de zorgboerderij en zorg dragen voor de correcte uitvoering van de afspraken zoals gemaakt.
• Opstellen en communiceren van het rooster en de planning, aannemen, verwerken en toekennen van verlofaanvragen en regelen van vervanging bij onverwachte afwezigheid van medewerkers, doorgeven van ziekmelding en vrijwilligers.

De werkzaamheden van de medewerkers en vrijwilligers is georganiseerd en gecoördineerd en verloopt goed:

• Geven van aanwijzingen aan medewerkers, stagiairs en vrijwilligers tijdens het uitvoeren van het werk met als doel kwaliteit, samenhang en continuïteit in het werk te realiseren.
• Houden van toezicht op de uitvoering van de werkprocessen en feedback geven aan medewerkers, stagiairs en vrijwilligers op de uitvoering daarvan.
• Ondersteunt en begeleidt medewerkers, stagiairs en vrijwilligers in niet veel voorkomende en complexe situaties.
• Voert functioneringsgesprekken met de medewerkers en koppelt de hoofdlijnen hiervan terug aan de directie.
• Onderhouden van contacten met scholen en optreden als aanspreekpunt voor scholen in verband met stages en stagiairs.
• Ontvangen, introduceren en inwerken van nieuwe medewerkers, stagiairs en vrijwilligers.
• Informeren, instrueren, aansturen, coachen en begeleiden van medewerkers en vrijwilligers.
• Samen met de directie / werkgever voorbereiden van de teamvergadering en opstellen van de agenda.
• Controleren en verwerken van de door werknemers ingevulde uren in de urenregistratie.
• Bewaken van het uitvoeren van besluiten, plannen en werkafspraken.

De coördinatie en uitvoering van bedrijfsvoeringprocessen ter ondersteuning van de organisatie en uitvoering van het dagelijkse werk:

• Plannen, coördineren en evalueren van het vervoer van de deelnemers en maken van afspraken met de vervoerder, onder andere bij de start van nieuwe deelnemers.
• Bijhouden en verwerken van gegevens (financieel en niet-financieel) in het geautomatiseerd systeem, aan de hand van brondocumenten en volgens vastgestelde procedures, alsmede controleert gegevens op de juiste verwerking.
• Verstrekken van de noodzakelijke informatie in verband facturering aan de directie / werkgever.
• Opstellen en jaarlijks controleren van de RI&E, opstellen van actiepunten naar aanleiding van de RI&E, zelf uitvoeren van actiepunten en delegeren van atiepunten aan medewerkers. Controleren van de voortgang en uitvoering van actiepunten en bijwerken van de RI&E.
• Behandelen van klachten van medewerkers, deelnemers, begeleiders en derden volgens de binnen de organisatie afgesproken richtlijnen en procedures.
• Periodiek opstellen nieuwsbrieven aan de medewerkers en begeleiders / familie van deelnemers en informeren van medewerkers, deelnemers en begeleiders / familie van deelnemers over ontwikkelingen en veranderingen op de zorgboerderij.
• Zorg dragen voor de tijdige uitvoering van het jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoek en aanspreekpunt voor de uitvoerder ervan.
• Contactpersoon voor het keurmerk Landbouw en Zorg en coördineren van de uit het keurmerk voorvloeiende activiteiten.

Dit ben jij

Je hebt een groot hart voor de kleinschalige zorg.

Je hebt een passie voor organiseren en het begeleiden en doen ontwikkelen van de mede-mens.

Je hebt ervaring met leidinggeven en hebt een achtergrond in het werken in de zorg.

Dit bieden wij jou

Een uitdagende functie in een relaxte, inspirerende omgeving met aandacht voor elkaar, waar je jezelf kan zijn en je thuis voelt.

Zorgboerderij Hapert staat voor het samen brengen van mensen en het activeren van mensen in de natuur.

Zijn dit ook belangrijke waardes voor jou? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in de kleinschalige zorg? Solliciteer en doe een gooi naar een afwisselende en uitdagende baan.

Je verdient een salaris conform de cao VVT.

De functie wordt in eerste instantie aangegaan voor één jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.

Het is mogelijk om de coördinerende taken te combineren met één, maximaal twee dagen werk op de groep.

Vragen of meer weten?

Heb je vragen over deze vacature voor de functie van Coördinator Dagbesteding bij Zorgboerderij Hapert? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat voor deze functie te zijn? Solliciteer dan direct en stuur ons je cv en motivatie toe.