HR & Office Manager (parttime 24u)

• Een uitdagende en diverse functie
• Competitief salaris
• Werk op een top locatie!
• Hecht Kempisch team
• Je hebt veel inspraak

Jouw uitdaging bij Zens

Bij Zens draait alles om groei en ontwikkeling, zowel van de medewerkers als de organisatie. Wij zijn geen standaard organisatie en verwachten dat jij dat ook niet bent. Als onze HR & Business Manager ben je in een brede, allround HR rol dé vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en pak je operationele HR-activiteiten op, zoals bijvoorbeeld de ziekteverzuimregistratie en on- en offboarding van medewerkers.

Daarnaast ben je in de Office en Business Support rol verantwoordelijk voor een divers pallet aan faciliterende, ondersteunende en organiserende werkzaamheden, zoals de ondersteuning van onze CEO en de faciliteiten in- en rondom ons kantoor. Er ligt een sterke basis, tegelijkertijd is Zens een jonge, groeiende scale- up en bouwen ze de organisatie stap voor stap verder uit. Er is dus nog veel ruimte voor jouw ideeën en inbreng!

In het compacte team van rond de 25 man werken ze nauw samen, waarbij jij dus staat centraal staat als een spin in het web. Natuurlijk werk je ook veel samen met collega’s uit het Finance en Admin team. Daarnaast heb je de mogelijkheid tot het sparren en inwinnen van extern HR advies bij complexere vraagstukken.

Een brede rol dus. Dit is waar je mee aan de slag gaat:

• Verantwoordelijk voor de uitvoering en medeontwikkeling van het HR beleid.
• Adviseren en ondersteunen bij HR gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Opstellen van interne communicatie m.b.t. HR gerelateerde zaken en procedures.
• Verantwoordelijk voor het recruitmentproces van start to finish.
• Verantwoordelijk voor het ziekteverzuimbeheer d.m.v. het bewaken van het ziekteverzuimproces, de verzuimdossiers en de verzuimregistratie.
• Verder professionaliseren en implementeren van de jaarlijkse gesprekscyclus.
• Beheren van de CEO agenda, zo ook voor overige MT leden.
• Uitwerken van notulen en actielijst vanuit de MT-overleggen en zorgdragen voor de tijdige opvolging van acties.
• Verantwoordelijk voor de verschillende facilitaire zaken t.a.v. de huisvesting, kantoorbenodigdheden, IT en afstemming met de verschillende leveranciers.
• Verantwoordelijk voor het organiseren van alle reis- en verblijfaanvragen binnen Zens. En natuurlijk kan je ook mee bij sommige business trips.
• Eigenaar van de Zens jaarplanning en zorgdragen voor de organisatie van de verschillende geplande activiteiten.

Om lekker te kunnen werken in deze rol, herken jij je in de volgende punten:

• Je bent ondernemend en beschikt over een “can-do” mentaliteit. Een gezonde dosis daadkracht en doorzettingsvermogen is natuurlijk ook nooit verkeerd.
• Met de wereld die aan onze voeten ligt en met alle kansen die er zijn, houd jij structuur en overzicht. Je steekt je handen graag uit de mouwen en bent tegelijk een kei in prioriteren. Ook het maken van plannen en die uitvoeren staat in jouw "playbook".
• Je bent empathisch, creatief en communicatief vaardig in het Nederlands en ook Engels. Nederlands is de voertaal op kantoor maar soms komt Engels ook van pas.
• Je hebt een intrinsieke interesse in het volgen van HR wet- en regelgeving en kunt deze praktisch en relevant toepassen.
• Je bent een teamspeler en haalt energie uit samenwerken met collega’s.
• Je hebt 2- 3 jaar relevante ervaring in het HR vak of 5+ jaar ervaring als Office manager. Het liefst heb je een afgeronde studie in de richting van Personeel & Arbeid of iets vergelijkbaars.
• Je kunt werken met gangbare HR & Office tools zoals een verzuimregistratiesysteem, salarisadministratie systeem, MSOffice 365 óf / én hebt de zin deze te aan te leren.

Maar wat kan je vanuit Zens verwachten?

• De kans om samen verder te bouwen aan een organisatie die volop in beweging en ontwikkeling is;
• Een competitief, passend salaris, afgestemd op jouw ervaring. De indicatie valt tussen de 3200 en 4700 bruto per maand;
• 18 vakantiedagen (o.b.v. 24u) voor een goede work-life balans;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Korting op de coole producten van Zens;
• Opleidingsmogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• Een geweldige werkplek op de bruisende High Tech Campus in Eindhoven;
• De mogelijkheid om gratis te sporten bij het fitness centre op de High Tech Campus;
• Een cultuur waar “Together for excellence” en “ Fun and Perfomance” onderdeel van zijn. We doen het samen en samen vieren we successen!

Vragen of meer weten?

Heb je vragen over deze functie? Neem dan gerust contact met op met Thom (+31 497 447 057). Denk jij een geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Solliciteer dan direct en stuur ons jouw gegevens.