Wie zijn wij en wat gaat je doen?

Algemeen

In deze veelzijdige functie van medewerker managementsupport zorgt het team ervoor dat het managementteam zo goed mogelijk hun werk kunnen uitvoeren. Samen met je collega’s van managementsupport neem je alle ondersteunende taken op je Het werk is erg divers. De ene dag ben je bezig met het notuleren van een MT-vergadering de volgende dag help je mee met het organiseren van een personeelsuitje. Het team is het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, het MT en de aangesloten organisaties. Elke werkdag is anders. Maar met jouw secretariële ervaring, je organisatietalent en je enthousiasme is dat geen probleem!

Wie zijn wij?

Bizob zet zich in voor ruim 35 gemeenten en publieke organisaties als strategisch partner voor inkoop en aanbestedingen. In nauwe samenwerking met de aangesloten organisaties regelt Bizob inkoop, aanbestedingen, contractmanagement en contractbeheer voor het sociaal domein, openbare ruimte, bedrijfsvoering en ICT. Wat in 2003 begon als een nieuw samenwerkingsverband tussen tien gemeenten, is inmiddels uitgegroeid tot een expertisecentrum op het gebied van overheidsinkoop. Bizob is een van de eerste gemeentelijke inkoopbureaus van Nederland. De succesvolle werkwijze heeft op veel plaatsen in Nederland navolging gekregen.

Wat kan jouw dag inhouden?

Je werkt grotendeels zelfstandig en in teamverband op onze locatie in Oirschot. Samen met de andere medewerkers van managementsupport ontzorg je het gehele MT. De ondersteunende taken worden onderling verdeeld. De werkzaamheden bestaan uit secretariële werkzaamheden. Je neemt de telefoon aan en verzorgt het post- en mailverkeer. Daarnaast houd je je bezig met het notuleren van MT-vergaderingen en het beheren van de agenda’s van het MT. Actie- en besluitenlijsten screen je op actiepunten ten behoeve van een MT lid en overige medewerkers. Je signaleert en attendeert op belangrijke deadlines. Je ondersteunt bij diverse HR gerelateerde zaken zoals het uitzetten van vacatures, het inplannen van sollicitanten en het overzicht bewaren. Daarnaast houd je je bezig met de in- en uitdiensttreding van medewerkers. Nieuwe medewerkers moeten gefaciliteerd worden in hun werkzaamheden, zorgdragen voor de organisatie van nieuwe medewerkers. Je draagt zorg voor diverse overzichten, je handelt facturen af en archiveert stukken. Je ondersteunt bij bijeenkomsten en nog heel veel andere leuke projecten!

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste collega die weet van aanpakken en die minimaal 24 uur per week bij ons wil werken. Met jouw proactieve houding blijf je niet wachten achter je bureau, maar ga je zelf op zoek naar taken die nog gedaan moeten worden. Je bent communicatief vaardig en gaat secuur te werk. Je komt veel in contact met vertrouwelijke informatie en weet hoe je daar discreet mee om moet gaan.

Wat neem jij mee?

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; MBO+ werk- en denkniveau. Ervaring met complex agendabeheer; snel schakelen en de juiste priortering kunnen stellen, is voor jou geen probleem. Kennis van Microsoft Office (Power Point, Word, Excel en Outlook). Tevens een goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.

Dit bieden wij jou

Bizob is altijd op zoek naar gemotiveerde collega’s. Om je enthousiast te houden, biedt Bizob je een uitdagende werkomgeving, waar zakelijkheid gepaard gaat met een fijne werksfeer. Het salarisniveau is, afhankelijk van relevante ervaring, functieschaal 7 (max. € 3.301,-- bruto per maand) op basis van 36 uur per week. Verder volgen wij de CAO SGO en hebben een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket met volop ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van één jaar. Afhankelijk van de mogelijkheden, je inzet en doorgemaakte ontwikkeling wordt dit omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Vragen of meer weten?

Hebben we je interesse gewerkt? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer vandaag nog en stuur je cv en motivatie via het onderstaande sollicitatieformulier op deze website.

Meer weten? Vraag het aan Govert! Govert Groeneveld | Inkoopmanager is telefonisch te bereiken via telefoonnummer +31 6 2365 8555.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.