Waarom bij ons werken
- Dynamische omgeving
- Goede arbeidsvoorwaarden
- Rechtstreeks dienstverband
- Eigen inbreng
Hier kom je te werken
Dit bedrijf verbetert sinds 2002 de eerstelijns zorg voor patiënten met een chronische of psychische aandoening en voor kwetsbare ouderen. Dit doen ze in de vorm van praktijkondersteuning bij huisartsen, zorgprogramma's en wetenschappelijk onderzoek. Samen met zorgverleners en patiënten gaan we voor de beste zorg op maat. Bij onze 150 huisartsenpraktijken in Zuidoost-Brabant en Noord-Limburg werken ruim 250 betrokken praktijkondersteuners. Deze worden vanuit het kantoor in Veldhoven ondersteunt door 50 medewerkers onderverdeeld in verschillende afdelingen.
Dit ga je doen
Ben jij op zoek naar een veelzijdige secretariële functie waarin je onderdeel bent van een klein team? Zie jij het als een uitdaging om de functie mede mee vorm te geven omdat je van nature proactief bent en graag meedenkt in kansen en verbeteringen? Dan past deze functie van Secretaresse in Veldhoven wellicht wel bij jou!
Om je een beeld te geven van de functie hebben we de taken op een rijtje gezet die terug gaan komen in je werkdag. Daarnaast is er dus zeker nog ruimte voor extra taken die nu nog niet opgepakt worden maar waar zeker behoefte aan is. Deze taken zullen in overleg stapsgewijs aan je takenpakket worden toegevoegd.
De taken die vanaf je eerste werkdag terug gaan komen zijn:
- Het ondersteunen van de ondernemingsraad en cliëntenraad (voorbereiden van vergaderingen, bijwonen en notuleren van vergaderingen en het bijhouden van een actie- en besluitenlijst);
- Het ondersteunen van het managementteam (agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen, ad hoc taken);
- Het organiseren en uitvoeren van tijdelijke projecten met een harde deadline (denk hierbij aan bijvoorbeeld het indienen van een adviesrapport waardoor er in korte tijd veel overleggen gepland dienen te worden om een rapport op te kunnen stellen);
- Het meedenken over feestjes, jubilea en kantooraankleding (hiervoor werk je samen met de afdeling communicatie);
- Het zorgdragen voor en organiseren van een nette kantooromgeving, een bomvol aanrecht vol vieze kopjes is vanaf nu verleden tijd ;)
Kortom, een afwisselende baan waarbij je zelf in de lead bent om de functie verder vorm te geven in samenspraak met de coördinator van het secretariaat.
Dit ben jij
Herken jij jezelf in onderstaande:
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol, ervaring in een bestuurlijke organisatie is mooi meegenomen;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt kennis met het MS-Office pakket;
- Je bent vier dagen per week beschikbaar, vrijdag is een vereiste werkdag in verband met de bezetting;
- Je beschikt over een goede dosis humor, toont initiatief en gaat er voor de volle 100% voor!
Dit bieden wij jou
Onze opdrachtgever heeft een warm hart voor de ontwikkeling van zorg en biedt jou een leuke functie binnen een innovatief team. Je werkt samen met nog twee andere secretaresses onder leiding van de coördinator van het secretariaat. Verder biedt het bedrijf je:
- Een salaris tussen € 2.400 en € 3.300 o.b.v. 38 uur en conform CAO Huisartsenzorg;
- 25 vakantiedagen
- Een 13e maand;
- Fietsplan;
- Reiskostenvergoeding;
- Een goede pensioensregeling.
Vragen of meer weten?
Heb je vragen over deze vacature voor de functie van Secretaresse in Veldhoven? Dan mag je contact opnemen met Eva Cox via telefoonnummer 0497-210026. Denk jij de geschikte kandidaat voor deze functie te zijn? Dan zie ik graag je sollicitatie en cv tegemoet!
