Secretaresse / management assistent | 32 tot 40 uur

Waarom bij ons werken

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
• Uitdagende secretariële functie!
• Goede arbeidsvoorwaarden!
• Leuk en gezellig team!
• Een open en gastvrije organisatiecultuur met Brabantse gezelligheid!
• Een goede werk privé balans!

Hier kom je te werken

Onze opdrachtgever is een toonaangevend, fullservice accountants- en advieskantoor met diverse vestigingen rondom Helmond. Cliënten kunnen hier van start tot overdracht, nationaal of internationaal terecht. Ze adviseren, ondersteunen en begeleiden haar cliënten bij ieder fiscaal, juridisch en financieel vraagstuk. Het bedrijf bestaat uit zo'n 130 medewerkers verdeeld over diverse disciplines. Werken bij dit mooie bedrijf betekent werken met collega's die hoogwaardige kennis en kunde objectief combineren met diepgaande persoonlijke interesse en betrokkenheid en er continu naar streven zichzelf verder te ontwikkelen. Er wordt verwacht van medewerkers dat ze beschikken over een hoge mate van zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid, maar uiteraard kun je altijd rekenen op steun van jouw collega's.

Er heerst een zeer gemoedelijke, open en gezellige bedrijfscultuur. Humor staat hoog in het vaandel, maar daarnaast wordt er met elkaar hard gewerkt aan de doelstellingen.

Dit ga je doen

In de functie van secretaresse / managementassistent ben je onder andere verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam (4 personen) en één van de vennoten. Je werkt in een team met secretaresses waarbij je de basiswerkzaamheden met z'n allen oppakt en daarnaast ieder een specialisme heeft en daar verantwoordelijk voor is. Het is mogelijk om op het kantoor in Helmond of in Eindhoven te werken.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Je biedt ondersteuning in operationele processen en bij het verzorgen van correspondentie, notulen en verslagen.
• Je ontvangt bezoekers.
• Je helpt bij (het organiseren van) interne en externe evenementen en bijeenkomsten.
• Je bent samen met de afdelingsverantwoordelijke van het projectbureau verantwoordelijk voor het oppakken van interne projecten.

Kortom, een zeer brede en daardoor uitdagende functie waarbij geen dag hetzelfde zal zijn!

Dit ben jij

Jij weet als geen ander hoe je op professionele wijze werk uit handen kunt nemen en herkent de knelpunten, stelt prioriteiten en herziet deze waar nodig. We verwachten dat je in deze rol zelf het initiatief neemt om werkzaamheden op te pakken en af te ronden en dat je je collega's te hulp schiet zonder dat zij daar om vragen. Verder:

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (vrije dag in overleg);
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent een multitasker, beschikt over goede communicatievaardigheden, bent integer en flexibel;
• Je bent vaardig met een computer (MS Office) en je maakt je snel wegwijs in andere programma's.

Herken jij jezelf daarnaast ook in de kernwaarden van het bedrijf: gastvrij, energiek, samenhang, vertrouwen en kwaliteit? Dan zien we jouw sollicitatie heel graag tegemoet!

Dit bieden wij jou

Onze opdrachtgever biedt jou een uitdagende en afwisselende baan binnen een open en gastvrije organisatiecultuur. Er zijn veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, door te groeien en ontplooien (bijvoorbeeld door goede studiefaciliteiten). Verder:

• Een passend salaris tussen de € 1.935,- en € 4.085, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 28 vakantiedagen op basis van 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
• Een goede werk privé balans.