- Combinatie van 2 afdelingen
- Veel afwisseling in taken
- Werken met Exact & Normec
- Logistiek én kwaliteit
- Schakelen tussen teams
- Brede administratieve rol
Dit ga je doen
Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau & Kwaliteit ondersteun je twee afdelingen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen rondom orders, logistiek, kwaliteit en productbeheer correct en efficiënt verlopen.
Je verwerkt inkomende orders in Exact, beheert orderdossiers en ondersteunt bij voorraad- en transportadministratie. Daarnaast onderhoud je contact met klanten, leveranciers en transporteurs en zorg je dat dossiers compleet zijn voor facturatie.
Binnen de afdeling Kwaliteit & Productbeheer beheer je productspecificaties, recepturen en kwaliteitsdocumentatie in systemen zoals Normec. Je ondersteunt bij labelbeheer, verwerkt kwaliteitsmeldingen en klachten administratief en helpt mee bij kwaliteitscontroles en THT-verlengingen.
Je schakelt dagelijks flexibel tussen werkzaamheden van beide afdelingen, signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en denkt mee over verbeteringen in administratieve processen. Hierbij werk je nauw samen met collega’s van logistiek, orders en kwaliteit.
Dit ben jij
- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve functie is een pré.
- Affiniteit met logistiek, kwaliteit of de foodsector is een pluspunt.
- Goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
- Goede beheersing van Excel en geautomatiseerde systemen.
- Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk kunnen werken.
- Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving.
- Teamspeler met een klantgerichte instelling.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Dit bieden wij jou
Werken in een informele en collegiale werksfeer.
Veel ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Reiskostenvergoeding conform bedrijfsregeling.
Pensioenregeling.
Regelmatig gezellige bedrijfsuitjes en teamactiviteiten.
Een functie binnen een dynamische foodomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Vragen of meer weten?
Heb je vragen over deze vacature of wil je meer weten? Bel gerust naar 0617007552.
Ben jij de geschikte kandidaat voor deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Solliciteer direct en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!
