Ben jij iemand die overzicht houdt, stevig in je schoenen staat en energie krijgt van organiseren en adviseren? Dan maken we graag kennis met je voor de functie van Ambtelijk Secretaris!
Dit ben jij
Jij bent de professional die de ondernemingsraad (OR) en cliëntenraad (CR) van ZuidZorg ondersteunt. Je bent een kei in het organiseren van vergaderingen en overleggen, waarbij jij het overzicht bewaart. Je schakelt gemakkelijk op verschillende niveaus en hebt een goede organisatiesensitiviteit. Vanuit je brede kennis over de WOR en Wmcz ben je sterk in het bewaken van het besluitvormingsproces en adviseer je daarin waar nodig of gevraagd. Je werkt daarbij nauw samen met de (vice)-voorzitter van de ondernemingsraad en cliëntenraad.
Jouw kennis en kracht
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- Kennis van de wet op ondernemingsraden (WOR), een passende opleiding of ervaring op het gebied van OR-ondersteuning is een pré;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden
- Je bent organisatiesensitief;
- Je hebt kennis van digitaal samenwerken, ervaring met Google Drive is een pré;
- Je behoudt overzicht en werkt nauwkeurig.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wat ga je doen?
- Je bereidt de vergaderingen en overleggen voor.
- Je bewaakt de doorlooptijden van de ontvangen aanvragen, waarbij je nauw contact hebt met de bestuurssecretaris en het bestuurssecretariaat.
- Je draagt zorg voor het notuleren, samenvatten van de gemaakte afspraken, het opstellen van de actie- en besluitenlijsten en het bewaken daarvan.
- Je verricht alle administratieve taken, waaronder het afhandelen van correspondentie, een zorgvuldige archivering van documenten en opbouw van dossiers.
- Je bent actief betrokken bij de voorbereiding van het jaarverslag door het verzamelen van informatie en het aanleveren van conceptteksten.
- Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de scholing van de OR en verzorgt het verslag van de scholingsdagen.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van de (tussentijdse) verkiezingen. Je bent betrokken bij het inwerken van nieuwe leden.
Wat bieden wij
- Contract: We bieden je een contract voor 20 uur per week voor bepaalde tijd (1 jaar). Werktijden zijn in overleg te bepalen.
- Salaris: Je krijgt een salaris volgens de CAO VVT FWG 40 (min 2.881,14 euro en max 3.733.75 euro), afhankelijk van je ervaring en opleiding.
-
Toeslagen: Bovenop je loon krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33% (uitgekeerd in november) en een vakantietoeslag van 8%.
GoodHabitz: Met meer dan 100 e-learnings van GoodHabitz kun je op ieder gewenst moment en op jouw eigen tempo nieuwe dingen leren! - Kennis: Je bent nooit uitgeleerd bij ZuidZorg. Ons leerhuis biedt jou tal van mogelijkheden om verder te leren.
- Vrije tijd: Je ontvangt op fulltime basis 29 vakantiedagen per kalenderjaar.
- Voordeel: We zijn met meer dan 1000 collega’s samen sterk en hebben daardoor met verschillende organisaties goede afspraken kunnen maken waar je van kunt profiteren.
- Pensioen: Deelname aan het Pensioenfonds Zorg & Welzijn, deels door ZuidZorg betaald. Deze regeling biedt o.a. mogelijkheden om het werk flexibel af te bouwen.
Interesse
Wil je eerst meer informatie? Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Hanneke Schrauwen, bestuurssecretaris, via 06-309 274 66.
In je motivatie lezen we graag waarom jij bij deze functie past. De sluitingsdatum is 15 september en de sollicitatiegesprekken plannen we zo snel mogelijk in.
Interesse?
Reageer via onderstaande sollicitatieknop. In je motivatie lezen we graag waarom jij bij deze functie past. De sluitingsdatum is 15 september en de sollicitatiegesprekken plannen we zo snel mogelijk in.
