Dit ga je doen
Een goed georganiseerde organisatie valt of staat met een sterke ondersteuning achter de schermen. In deze functie zorg jij ervoor dat interne processen soepel verlopen en dat alle administratieve werkzaamheden correct en tijdig worden uitgevoerd. Je bent een belangrijke schakel binnen het etam en ondersteunt collega's waar nodig.
Voor Bakkerij de Vocht, een Brabants familiebedrijf zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker die houdt van structuur, overzicht en werken in een dynamische omgeving.
Wat ga je doen?
In deze rol ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je hebt contact met winkels, leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat informatie correct wordt verwerkt en processen goed op elkaar aansluiten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail van collega's en externe relaties;
- Het verwerken, registreren en opvolgen van meldingen en klachten;
- Het voorbereiden en doorzetten van bestellingen voor de volgende dag;
- Het beheren van diverse voorraden, zoals kantoorartikelen en werkkleding, inclusief het plaatsen van bestellingen;
- Het uitvoeren van administratieve afrondingen aan het einde van de dag.
Dankzij jouw inzet beschikken de winkels altijd over juiste en actuele informatie, waardoor zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
Dit ben jij
Je werkt gestructureerd, behoudt gemakkelijk het overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Ook in drukke situaties blijf je zorgvuldig en oplossingsgericht werken. Je communiceert duidelijk en denkt proactief mee.
Wij zoeken iemand die:
- Nauwkeurig en georganiseerd werkt;
- Een klantgerichte en behulpzame houding heeft;
- Zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert in teamverband;
- Digitaal vaardig is en makkelijk schakelt tussen systemen;
- Ervarign heeft met MS Office (Word, Excel en Outlook).
Dit bieden wij jou
Je komt terecht in een informeel familiebedrijf met korte lijnen en een prettige, collegiale werksfeer. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en meedenken over verbeteringen. Jij speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operatie.
Wij bieden:
- Een afwisselende administratieve functie binnen een stabiele organisatie;
- Flexibele werktijden in overleg;
- Werkdagen van maandag t/m vrijdag tussen 08:00 en 18:00 uur;
- Mogelijkheid om 1 à 2 zaterdagen per maand te werken (13:00-17:15 uur);
- Een all-in uurloon vanaf €16,52;
- Deelname aan een pensioenregeling;
- 20% personeelskorting op ons assortiment.
Vragen of meer weten?
Wil jij een belangrijke rol spelen achter de schermen en bijdragen aan een organisatie die elke dag in beweging is? Solliciteer dan op de functie van backoffice medewerker bij Bakkerij de Vocht. We horen graag van je!
