Dit ga je doen
Een organisatie draait pas echt goed wanneer alles achter de schermen op orde is. In deze functie ben jij degene die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen en dat de administratie netjes en op tijd wordt afgehandeld. Je ondersteunt je collega’s en bent een onmisbare schakel binnen het team.
Voor Bakkerij de Vocht, een Brabants familiebedrijf, zoeken wij een backoffice medewerker die energie krijgt van structuur, overzicht en een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker ondersteun je dagelijks meerdere afdelingen binnen de organisatie. Je staat in contact met winkels, leveranciers en collega’s en zorgt ervoor dat alles administratief goed geregeld is en processen naadloos op elkaar aansluiten.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail van zowel collega’s als externe contracten;
- Het registreren, behandelen en opvolgen van meldingen en klachten;
- Het voorbereiden en verwerken van bestellingen voor de volgende dag;
- Het beheren van voorraden zoals kantoorbenodigdheden en werkkleding, inclusief het plaatsen van bestellingen;
- Het uitvoeren van administratieve afrondingen aan het einde van de werkdag.
Dankzij jouw inzet beschikken de winkels altijd over actuele en correctie informatie, zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.
Dit ben jij
Je werkt gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer het druk is. je weet prioriteiten te stellen, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen. Daarnaast communiceer je helder en neem je initiatief waar nodig.
Wij zoeken iemand die:
- Secuur en georganiseerd te werk gaat;
- Klantgericht en behulpzaam is;
- Zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert;
- Digitaal vaardig is en snel schakelt tussen verschillende systemen;
- Ervaring heeft met MS Office (Word, Excel en Outlook).
Dit bieden wij jou
Je komt terecht in een informeel familiebedrijf waar de lijnen kort zijn en de sfeer prettig en collegiaal is. er is volop ruimte om mee te denken en initiatief tonen. Jij levert een belangrijke bijdrage aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.
Wij bieden:
- Een veelzijdige administratieve functie binnen een stabiele organisatie;
- Flexibele werktijden in overleg;
- Werkdagen van maandag t/m vrijdag tussen 08:00 en 18:00 uur;
- De mogelijkheid om 1 à 2 zaterdagen per maand te werken (13:00 – 17:15 uur);
- Een all-in uurloon vanaf €16,52;
- Deelname aan een pensioenregeling;
- 20% personeelskorting op het assortiment.
Vragen of meer weten?
Wil jij een belangrijke rol spelen achter de schermen en bijdragen aan een organisatie die continu in beweging is? Solliciteer dan op de functie van backoffice medewerker bij Bakkerij de Vocht. We kijken uit naar je reactie!
