- Unieke functie op een mooi landgoed
- Zelfstandig met veel interactie
Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op ons landgoed
Context van de functie
Landgoed de Stille Wille is een voormalig vakantiepark en wordt inmiddels een woonwijk in het groen genoemd door de gemeente Oirschot, met 325 ruime percelen en algemene voorzieningen. Vanwege de pensionering van de huidige landgoedbeheerder zijn de bewoners en eigenaar op zoek naar een ‘sociale regelaar’, met affiniteit met onze bijzondere woonomgeving.
Coördinatie
- Coördineren / afhandelen van alle voorkomende vragen (e-mail, telefoon e.d.) van bewoners, terreinbeheerder, administratiekantoor, uitvoerders, besturen, commissies e.d.
- Analyse van de vraag en bepalen van de te nemen acties; direct zelf afhandelen (informatie), procedure opvolgen, afstemmen met commissie en specialisten (bijvoorbeeld ecoloog bij bomenkap, maaien etc.), organiseren van besluitvorming, enzovoorts.
- Draagt zorg voor vastlegging, uitvoering, betaling en controle van werkzaamheden.
- Stemt bij twijfel af met het bestuur van de exploitatievereniging, of bewoners met expertise.
- Is verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten. Legt afspraken vast (actielijst) en volgt afspraken op.
Uitvoering
- De coördinatie van de uitvoering bestaat uit diverse werkzaamheden, onder andere:
- Kapvergunningen van bomen op percelen, en op het landgoed, afstemmen met betrokken ecoloog of commissie.
- Ondersteuning bij bouw, verbouwing en/of verandering van eigenaar van percelen / opstallen.
- Bouw- en verbouwaanvragen afstemmen met de welstandscommissie
- Controle van kadastrale gegevens met gegevens in transport van aktes bij transport van percelen.
- Nieuwe bewoners (laten) verwelkomen en wijzen op regels / punten van aandacht en tekenen van de exploitatiebijeenkomst
- Laten controleren van de kwaliteit water van vijver, zwembad, drinkwater, pompen ringleiding.
Inkoop
Inkopen bij leveranciers ten behoeve van de exploitatie, zoals gas / water (door te belasten door financieel / administratieve partner), grind, grondwerk, gasnet / glasvezelnet / waterleidingnet, hovenier(s) en grondwerkers. Stemt inkoop af met terreinbeheerder.
Borging en kwaliteit
- Handhaving van regels conform gebruiksreglement en exploitatieovereenkomsten met eventuele inspecties. Borging BHV bij personeel.
- Bijhouden van logboeken die kwaliteit aantonen t.b.v. van overheidswege verplichte certificering van geleverde diensten (logs op 26 aspecten).
- Managen van bereikbaarheid bij calamiteiten op het landgoed.
Wat verwachten we
De landgoedbeheerder is het aanspreekpunt van alle bewoners. Een belangrijk onderdeel van het beheer is het onderhoud van het landgoed met alle faciliteiten (wegen, tennisbaan, zwembad, onderhoud van groen en infrastructuur e.d.). Het onderhoud wordt betaald uit servicekosten die alle bewoners betalen. De bv bepaalt op dit moment (maart 2025) het beheer van het landgoed en de bewoners hebben een beperkte stem (o.a. goedkeuring begroting). Dit gaat waarschijnlijk in de loop van 2025 veranderen naar meer betrokkenheid en inspraak van de bewoners. De precieze invulling van de functie staat nog niet vast en zal zich verder moeten gaan ontwikkelen.
De uitvoeringsorganisatie bestaat uit:
- Landgoedbeheerder (jij!) – 24 tot 32 uur per week
- Terreinbeheerder – 32 uur per week
- Administratief medewerker – 16 uur per week
- Administratiekantoor (AdVi)
Dit bieden wij jou
Arbeidsvoorwaarden
Conform cao bos- en natuur, schaal 5 (maximaal € 3.977,- bruto per maand)
Je komt in dienst bij SWB bv, die waarschijnlijk in 2025 wordt omgezet naar een (exploitatie)vereniging.
Vragen of meer weten?
Stuur je cv met motivatie naar info@stillewillewonen.nl
Meer informatie: https://www.stillewille.nl/
Nog vragen ? Bel met Onno Niessen, 06 13 07 41 32
Of Marjan Katuin, 06 58 93 12 83
Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.
