Ben jij een organisatorisch talent dat graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt?

Wij zijn op zoek naar een proactieve managementassistent die het managementteam ondersteunt en een belangrijke rol speelt in het soepel laten lopen van onze organisatie.
In deze functie ben jij de verbindende schakel binnen de organisatie. Je houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden nagekomen en helpt collega’s door rust en duidelijkheid te creëren.

Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je het management en diverse interne processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Organisatie & evenementen
• Organiseren van bedrijfsuitjes en evenementen, zoals open dagen, lokale dealerbijeenkomsten, bedrijfsuitstapjes en personeelsfeesten.
Facilitaire ondersteuning
• Ondersteunen bij facilitaire zaken zoals huisvesting, mobiliteit, verzekeringen, IT en bedrijfskleding.
Verkoop ondersteuning
• Ondersteunen bij orderverwerking en verkoopadministratie.
• Assisteren van de verkoopleider bij administratieve processen.
Personeelsondersteuning
• Plannen van voortgangsgesprekken.
• Verzorgen van attenties voor medewerkers.
• Ondersteunen bij het uitzetten van vacatures.
• Zorgen dat personeelsprocessen goed geregeld en opgevolgd worden.
• Opzetten en bijhouden interne nieuwsbrief onder personeel van alle vestegingen
Vergaderingen
• Voorzitten en notuleren van MT- en personeelsvergaderingen.
• Bewaken van de agenda, structuur en tijd tijdens vergaderingen.
Agendabeheer
• Beheren en coördineren van de agenda’s van de directie.

Dit ben jij

Bij jij onze collega die overzicht houdt, initiatief neemt en zaken écht afmaakt.
• Je neemt initiatief en zorgt dat taken van begin tot eind worden opgevolgd en afgerond.
• Je bewaakt planningen en deadlines.
• Je werkt vooruitdenkend.
• Je brengt rust, duidelijkheid en structuur in de organisatie.
• Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift.

Dit bieden wij jou

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een centrale rol binnen de organisatie.
• Samenwerking met directie en managementteam.
• Een werkomgeving waarin initiatief en structuur worden gewaardeerd.
• Een dienstverband van 32–40 uur per week.

Vragen of meer weten?

Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.