- Fijne collega's en werkomgeving
- Ruime opleidingsmogelijkheden
- Je ontvangt een laptop en mobiel
- Vitaliteits- en fietsplan
Wat ga je doen?
Jij houdt niet van voorspelbare werkdagen en ziet wat er nodig is nog vóórdat het wordt gevraagd. Je floreert in afwisseling, schakelt moeiteloos tussen taken en teams en houdt het hoofd koel in elke situatie. Organiseren, vooruitdenken en ontzorgen zitten in jouw DNA. Als professionele en betrokken managementassistente wil jij impact maken: processen verbeteren, mensen verbinden en bijdragen aan een prettige, effectieve werkomgeving. Herken jij jezelf hierin? Dan is WSZ op zoek naar jou.
Managementassistente / Bestuurssecretaresse
(minimaal 32 uur per week – schaal G)
Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je RvC, directie, MT en de organisatie op diverse gebieden. Denk hierbij aan het coördineren en uitvoeren van secretariële taken en het beheren en (laten) uitvoeren van algemeen facilitaire en dienstverlenende taken voor de interne organisatie.
Hoe doe je dat?
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- het coördineren en uitvoeren van agendabeheer, correspondentie en archivering;
- het plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten (in- en extern);
- het samenstellen van agenda’s voor verschillende vergaderingen.
- Het notuleren van vergaderingen en het begeleiden, controleren en bewaken van de kwaliteit van de documenten en (externe) notulen;
- het beheren en (laten) uitvoeren van algemeen facilitaire en dienstverlenende taken voor de interne organisatie, onder andere door het bestellen van kantoorartikelen, drukwerk en eindejaarsgeschenken/relatiegeschenken;
- het bewaken van de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening zoals schoonmaak;
- het coördineren en ondersteunen van dagelijkse huishoudelijke werkzaamheden en het functioneel leiding geven aan facilitair medewerker.
Wat vragen wij?
- Mbo/hbo werk- en denkniveau aangevuld met kennis en ervaring op het gebied van secretariële en administratieve ondersteuning;
- je kunt goed overzicht houden, plannen en organiseren;
- je bent accuraat en in staat om tussen diverse in- en externe belangen te kunnen schakelen;
- je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden
- goede digitale vaardigheden en kennis van Microsoft365;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- je kunt zelfstandig werken maar bent zeker ook een teamspeler.
Wat bieden wij?
- een verantwoordelijke en zelfstandige functie in een prachtige werkomgeving (De Kempen);
- een fijne werkplek op kantoor en een zit-sta bureau, een laptop en een smartphone;
- naast leuke collega’s, een informele en sociale cultuur en alle ruimte om jezelf (persoonlijk) te ontwikkelen;
- een jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget dat je kunt inzetten voor jouw loopbaanontwikkeling (bij ons of ergens anders);
- prima arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Woondiensten (de functie is ingedeeld in schaal G; dit betekent concreet een maandsalaris tussen € 3.423,- en € 4.540,- bruto bij een 36-urige werkweek;
- een pensioenregeling waarvan 2/3 van de premie door ons wordt betaald;
- ontspanning na inspanning: ruim 5 weken vakantie (189,8 uren per jaar bij 36 uur werken);
- een vitaliteitsbudget, leasefietsregeling en gratis fruit;
- een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten organiseert.
Eerst op de koffie voordat je reageert?
Dat kan! Op donderdag 26 februari a.s. om 16.00 uur of vrijdag 2 maart a.s. om 09.00 uur is er voor geïnteresseerden in deze functie een koffiemomentje (of thee natuurlijk). Tijdens dit moment kun je kennis maken met ons en meer te weten komen over de functie en hoe het is om bij ons te werken. Je hoeft je niet persé vooraf aan te melden, maar het is voor ons wel fijn om te weten of je komt.
Heb jij belangstelling voor deze vacature?
Dan ontvangen wij graag uiterlijk dinsdag 10 maart a.s. jouw curriculum vitae met motivatiebrief. Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Sophie Tinnemans (Manager Bedrijfsvoering), 06-83000588. Krijg je haar niet meteen te pakken, spreek gerust iets in of stuur een bericht, dan belt ze je terug.
De kennismakingsgesprekken vinden plaats op maandag 16 maart en dinsdag 17 maart a.s.
Een selectieassessment, referentiecheck, Verklaring omtrent Gedrag en drijfverenanalyse kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Acquisitie is niet nodig; we nemen zelf contact op met bureaus als we hulp kunnen gebruiken.
