- Ondersteunen
- Regelen/aanpakken
- Administratief
- Centraal in de organisatie
Dit ga je doen
ArtinSign in Eindhoven is op zoek naar een Office Manager die gaat ondersteunen door middel van administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers van ons bedrijf, je verricht lichte HR taken zoals het bijhouden van een verlofregistratie van collega’s en je bent het eerste aanspreekpunt bij verzuim.
Daarnaast draag je ook bij aan de financiele stabiliteit van de organisatie. Je verricht administratieve taken en zorgt voor de facturatie als de order is afgerond. Je zorgt ervoor dat alle inkoopfacturen op tijd worden betaald, dat de medewerkers hun salaris op het juiste moment op hun rekening hebben en zorg je voor de onboarding van nieuwe medewerkers. Zijn er mutaties in het personeelsbestand? Jij brengt de salarisadministratie op de hoogte en borgt de juiste documentatie.
Dit ben jij
Je hebt dus een belangrijke rol binnen de organisatie en je bent echt onderdeel van een team. Met jouw helikopterview weet je alle ballen hoog te houden en stel je je proactief op. Je bent echt een aanpakker, iemand die dingen regelt én voor elkaar krijgt.
Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, hebt kennis op het gebied van geautomatiseerde systemen (MS Office, Exact is een pré) en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast heb je een aantal jaar relevante werkervaring. Je neemt initiatief, bent standvastig en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Omdat binnen ons bedrijf niet iedereen Engels spreekt vragen we dat je vloeiend Nederlands spreekt. Daarnaast ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Dit bieden wij jou
Let's build something great together! Niet alleen met onze klanten, maar ook met ons team. Vanuit een prachtig pand, met uiteraard opvallende lichtreclame als eyecatcher bij binnenkomst, werken wij samen aan de leukste projecten. Dat maakt ons tot een hecht team en het werken bij Art in. Sign zo leuk!
Word jij onze nieuwe collega? Dan kun jij rekenen op het volgende:
- Een parttime of fulltime functie voor 24 tot 40 uur per week;
- Een salaris tussen de € 2.900,- en € 3.800,- per maand (o.b.v. 40 u p/w), afhankelijk van achtergrond en ervaring.
- Brabantse gezelligheid met een zachte G;
- Leuke kwartaalborrels en personeelsuitjes;
- Werken met vakmensen die voor een perfect eindresultaat gaan;
- Bij ons geen u, maar jij.
Vragen of meer weten?
Heb je vragen over deze vacature voor de functie van Office Manager bij Art in. Sign in Eindhoven? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat voor deze functie te zijn? Solliciteer dan direct en stuur ons je cv en motivatie toe.
