Wat ga je doen?

Ben jij dat warme welkom waar iedereen blij van wordt?

Als office medewerker/ consulent ben je samen met je collega’s hét aanspreekpunt voor cliënten. Of het nu persoonlijk aan de balie, via e-mail of telefoon is – jij zorgt voor heldere, warme en deskundige communicatie. Je voert samen met onze medische specialisten de consultgesprekken met de potentiële cliënten. Tijdens deze gesprekken geef je informatie over de gewenste behandeling en leg je stapsgewijs het proces uit. Bij deze werkzaamheden moet je jouw commerciële vaardigheden en klantgerichtheid inzetten.

Naast deze belangrijke verantwoordelijkheid hou je je bezig met het beantwoorden van vragen van onze cliënten, per mail, telefonisch en tijdens het consultgesprek. Je plant consult- en behandelafspraken in en bevestigt deze aan de cliënt. Je verricht administratieve werkzaamheden, zoals dossieropbouw en staat continu in contact met de collega’s op de werkvloer. Als spin in het web heb je dus een belangrijke rol binnen onze organisatie.

Klinkt dat als jouw werkdag?

Wat jij meebrengt?

Wij zoeken een ervaren office medewerker/consulent die het geheel van vraagstukken, opdrachten en werkzaamheden overziet en goed is in multitasking. Je werkt vlot en nauwkeurig met MS Office en EPD- systemen, je bent in staat computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken. Je bent representatief en met jouw sterke mondelingen en schriftelijke communicatieve vaardigheden, weet jij helder, professioneel, betrokken en overtuigend te communiceren met zowel cliënten als collega’s. Door de diversiteit aan werkzaamheden is het belangrijk dat je ordelijk en systematisch te werk gaat en de werkzaamheden plant en organiseert en ook voor de lange termijn meedenkt met de organisatie en haar doelstellingen. Je hebt een afgeronde MBO niveau 3 of 4 opleiding.

Dit mag je van ons verwachten

• Je start deze functie met een dienstverband van 24 uur per week. Vanaf 1 februari 2026 wordt dit uitgebreid naar 32 uur per week;
• Je werkdagen zijn maandag- woensdag- vrijdag en vanaf 1 februari 2026 wordt dit uitgebreid naar maandag – dinsdag – woensdag - vrijdag;
• Een uitdagende baan van binnen een enthousiast, hecht en gedreven team;
• Goede arbeidsvoorwaarden: 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), 8,33% vakantiegeld, 4,5% pensioenbijdrage én € 0,23 per kilometer reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
• Gezonde extra’s zoals vers fruit op het werk en andere fijne voordelen die jouw werkdag net dat beetje extra geven;
• Veel ruimte voor eigen initiatief: jouw ideeën zijn welkom! We verbeteren continu om de kwaliteit hoog te houden;
• En misschien wel het fijnste: je avonden, weekenden én feestdagen zijn gewoon voor jou. Werk-privébalans = top!

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Solliciteer nu en maak het verschil voor onze cliënten! Heb je vragen over deze vacature voor de functie van Office Medewerker/Consulent (32 uur) bij Kliniek Veldhoven? Bel of stuur een bericht via Whatsapp aan Sanne (HR adviseur) via telefoonnummer 06 – 53 88 35 89. We kijken uit naar je sollicitatie!.

Of wil je direct solliciteren? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.