- Veelzijdige functie
- spil van het kantoor
- Structuur is jouw tweede natuur
Dit ga je doen:
Je regelt, plant en ondersteunt, zodat alles soepel verloopt.
Als administratief medewerker ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt dat telefoontjes worden opgenomen, e-mails worden beantwoord, uitnodigingen en notulen worden verstuurd en alles op rolletjes loopt. Jij bewaakt structuur, overzicht en rust.
Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt de office manager en de VvE managers, beheert documenten, houdt kantoorbenodigdheden bij en zorgt dat klanten zich welkom voelen.
- Beheren van telefoontjes en e-mailverkeer.
- Uitnodigingen en notulen tijdig versturen.
- Documentbeheer en archivering verzorgen.
- Bestellingen en kantoorbenodigdheden beheren.
- Facilitaire zaken op orde houden.
- Ondersteunen van de office manager, VvE managers en projectgroepen.
Dit breng jij met je mee:
- MBO-niveau 4 in de richting van administratie.
- Ervaring met Microsoft Office.
- Administratief sterk, digitaal vaardig en financieel inzicht.
- Klantvriendelijke en duidelijke communicatie.
- Goed in organiseren, plannen en prioriteren.
- Ervaring met Convect of een vergelijkbaar VvE-programma
- Beheersing Nederlandse taal (woord en schrift) en basiskennis van de Engelse taal.
- In het bezit van een VOG-verklaring.
Dit bieden wij jou:
- Salaris €2.700–€3.000 per maand (op basis van 38,5 uur).
- Contract voor 38,5 uur.
- 27 vakantiedagen.
- Rustige werkplek, vaste werktijden en een team met humor.
- Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.
- Doorgroeimogelijkheden naar VvE manager.
Vragen of meer weten?
Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.
