Dit ga je doen
Als Financieel Administratief Medeweker bij Administratiekantoor Marck zorg je ervoor dat de administratie van onze klanten in vertrouwde handen is. Dit doe je door een deel of de complete administratie uit handen te nemen. Hierbij streef je altijd naar kwaliteit en een optimale bediening van onze klanten.
Boekhouding en administratie
• Verwerken / controleren van inkoop- en verkoopfacturen, bank- / kasmutaties en memoriaalboekingen
• Controleren van de juistheid en volledigheid van de administratie
• Signaleren van afwijkingen en ontbrekende stukken
• Opvragen van ontbrekende gegevens
• Controleren en eventueel corrigeren van tussenrekeningen
• Opvoeren van activa staat en afschrijvingen
• Betalingen klaarzetten (specifieke klanten)
Btw-aangiften
• Voorbereiden en indienen van relatief eenvoudige btw-aangiftes volgens de geldende regels
• Afstemmen met klanten over bijzonderheden of correcties
Periode- en jaarafsluiting
• Voorbereiden van overzichten voor maand-, kwartaal- en jaarafsluiting
• Aanleveren van gegevens aan de (senior) assistent accountant
• Controleren van balansspecificaties en tussenrekeningen
Klantencontact en ondersteuning
• Beantwoorden van vragen van klanten over administratieve zaken
• Tijdig en duidelijk communiceren over ontbrekende stukken of deadlines
Interne samenwerking
• Afstemmen met collega’s over lopende administraties
• Ondersteunen bij het verbeteren van werkprocessen
• Bijdragen aan een correcte dossiervorming en archivering
• Aantekeningen verwerken in het werkprogramma
• Tijdig signaleren en afstemmen met (senior) assistent bij het niet halen van deadlines
Dit ben jij
Inhoudelijke kennis en expertise:
• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfsadministratie, boekhouding of finance
• Enkele jaren ervaring met financiële administratie, bij voorkeur bij een administratiekantoor
• Ervaring met boekhoudsoftware
• Kennis van btw-regelgeving en
• Goede beheersing van Excel en digitale werkomgevingen
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Persoonlijke competenties (soft skills):
• Nauwkeurigheid en ordelijkheid
• Klantgerichtheid
• Samenwerken en afstemmen
• Communicatieve vaardigheden
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Leergierigheid en ontwikkelbereidheid
• Representatief en professioneel: zowel in houding en gedrag als voorkomen
Dit bieden wij jou
• Een belangrijke functie in een ambitieus bedrijf met een gezellige en informele werksfeer.
• Een specialistisch team en fijne klanten die je mag ontmoeten en leren kennen;
• Een prima pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden met onder andere
o Pensioenregeling
o Thuiswerk
o Fietsplan
• Mogelijkheden jezelf te ontwikkelen;
• Flexibele werktijden;
• Een bedrijfsagenda met leuke activiteiten.
Vragen of meer weten?
Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.
