HR & Payroll Officer

• Zorgvuldig en overzicht
• Zelfstandig
• Aanspreekpunt HR/Payroll vragen
• Waardevolle toevoeging HR Team

Jouw rol

Bouwen en bewaken van heldere HR-processen en een betrouwbare salarisadministratie voor al onze medewerkers.

Binnen ons HR-team ben jij als HR & Payroll Officer verantwoordelijk voor een correcte en zorgvuldige uitvoering van de salarisadministratie en ondersteunende HR-processen. Jij zorgt ervoor dat alles klopt en volgens wet- en regelgeving wordt verwerkt, zodat collega’s kunnen rekenen op betrouwbare gegevens en tijdige betalingen.

Je verzamelt, verwerkt en controleert payrollgegevens en bewaakt het salarisproces. Daarnaast ondersteun je administratieve HR-werkzaamheden, zoals HR-documentatie, personeelsadministratie en verzuimregistratie, en denk je mee over het verbeteren van payroll- en HR-processen, waaronder on- en offboarding en arbeidsvoorwaarden.

Je houdt van orde, overzicht en cijfers die kloppen. Je werkt zelfstandig, schakelt moeiteloos tussen systemen en werkzaamheden en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor payroll- en administratieve HR-vragen. Met jouw expertise ben je een waardevolle aanvulling op het HR-team, bestaande uit een HR Manager en HR Adviseur.

Taken en verantwoordelijkheden

• HR-documentatie & personeelsdossiers: Je stelt HR-documenten op voor in-, door- en uitstroom en beheert en bewaakt de kwaliteit van de digitale personeelsdossiers;
• Payroll & personeelsmutaties: Je verwerkt en controleert salaris- en personeelsmutaties nauwkeurig in de verschillende HR- en payrollsystemen;
• Verzuim, uren & verlof: Je bewaakt verzuim, urenregistraties en verlofaanvragen zorgvuldig en zorgt voor een correcte administratieve verwerking;
• Medewerkersvragen: Je beantwoordt vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving;
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het verbeteren en professionaliseren van payroll- en administratieve HR-processen en pakt verbeterkansen proactief op.

Wat breng jij mee?

• Afgeronde mbo-4 opleiding in (bedrijfs)administratie, HRM of vergelijkbare richting;
• Minimaal 2 à 3 jaar ervaring in HR-administratie en salarisadministratie;
• Kennis van salarisadministratie; een PDL-diploma is een grote plus;
• Ervaring met HR- en payrollsystemen en vaardig in het werken met Office 365;
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid van 24 uur per week;
• Samenwerkingsgerichte mindset en bereidheid om mee te bouwen aan een professioneel ingerichte HR-afdeling.

Wat bieden we jou?

• Prettige, informele werkomgeving met korte lijnen en open communicatie, waarin onze kernwaarden centraal staan: samenwerking, vertrouwen en uitmuntendheid;
• Zelfstandige baan bij een internationaal opererende, sociale en ambitieuze organisatie die continu de grenzen van technische mogelijkheden verkent en verlegt;
• Flexibele werktijden met 13 ADV-dagen en 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• 8% vakantiegeld en een mogelijkheid tot winstuitkering bij een goed bedrijfsresultaat;
• Bedrijfsfysiotherapeut aanwezig 2 dagen per week op locatie;
• Ruime mogelijkheden tot groei en ontwikkeling, onder andere via opleidingen en trainingen via het online leerplatform SkillsTown.

Interesse gewekt?

Heeft deze vacature voor de functie van HR & Payroll Officer bij LouwersHanique in Hapert jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct en stuur je motivatiebrief en cv door.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.