Wervingscampagne opzetten: het stappenplan

Ho, stop: even op de rem. Want weet je eigenlijk wel wat jou als werkgever uniek maakt? Waarom zou iemand juist bij jou willen werken? Tijd om dat éérst naar boven te halen. Maar hoe pak je dat het beste aan? Met bakken vol ervaring nemen wij je graag bij de hand. Zo zorgen we er samen voor dat jouw wervingscampagnes écht succesvol worden!

Stap 1: het onderste uit de kan met een intakesessie

Een goed begin is het halve werk, en dat geldt zeker voor het opzetten van een wervingscampagne. Want wat je naar buiten toe gaat uitdragen, moet natuurlijk wel overeenkomen met hoe het ook écht is om bij jouw bedrijf te werken. Anders komen de verwachtingen vooraf niet overeen met de realiteit, wat ervoor kan zorgen dat iemand vroegtijdig weer vertrekt.

Maar hoe doe je dat goed, het onderste uit de kan halen?

We horen heel graag wat voor iemand je zoekt, en dat is ook zeker belangrijk. Maar nóg belangrijker, is het om de unieke aspecten van je bedrijf naar boven te halen. En dan bedoelen we niet je USP’s richting klanten, maar je onderscheidende krachten als werkgever! Dat graven we op tijdens zo’n intakesessie.

We stellen je heel veel vragen, maar ondertussen houden we ook onze oren en ogen open. Want de dingen die jij heel normaal vindt, zouden wel eens heel bijzonder kunnen zijn. Jij vindt misschien dat er niets unieks aan jullie bedrijfscultuur is. Maar als wij door de gang lopen en er al 3 kletspraatjes met ons aangeknoopt worden én ons 10 keer een goedemorgen gewenst is, voelen we de sfeer meteen! Dat is precies de reden dat we zo’n sessie het liefst bij jou op locatie doen. Zo kunnen we straks het gevoel van jouw bedrijf écht overbrengen in je wervingscampagne en wordt ‘ie mega succesvol. En over succesvol gesproken…

Stap 2: een onderscheidend plan van aanpak

Tijd om alle informatie die we opgehaald hebben, strategisch te verwerken. Hier wordt het plan gemaakt! We zorgen ervoor dat USP’s ook écht USP’s zijn (en geen punten die bij iedere werkgever zouden passen). We brengen duidelijk in kaart wat jou als werkgever typeert, hoe het is om bij jouw bedrijf te werken én natuurlijk wie je doelgroep is.

Over dat laatste denken we graag ook een stapje verder met je mee. Want wat wil je doelgroep eigenlijk? Wat vinden ze belangrijk? En is dat salaris wel écht zo goed als je zegt, of bieden je concurrenten dat ook? Zo zorgen we er samen niet alleen voor dat de wervingscampagne veel bereik oplevert, maar er ook echt sollicitanten op binnenkomen. En dat willen we allemaal, toch?

Van shootdag tot campagnevoering

In het plan van aanpak komt niet alleen te staan voor welke vacatures we de wervingscampagnes inzetten, maar trekken we het breder. We onderbouwen de USP’s; waaruit blijkt bijvoorbeeld dat het zo gezellig is bij jullie op de werkvloer?

Dát willen we namelijk naar boven brengen in de campagne. En dat verwerken we ook in het plan van aanpak voor de shootdag.

In het plan van aanpak staat helemaal uitgewerkt:

Wat jullie voor moeten bereiden;
Wat we gaan filmen;
Wie we willen interviewen en wat de vragen zullen zijn;
Waar je verder rekening mee moet houden.

Stap 3: de shootdag!

We starten dus goed voorbereid aan de shootdag en verschijnen vol enthousiasme bij je aan de deur. En het helpt ontzettend als jullie dat ook zijn! Heb je al goede ideeën over hoe we dingen in beeld kunnen brengen? Weet jij al je collega’s te enthousiasmeren om mee te werken? Dan voel je dat echt terug in de visuals en video. En dan voelen jouw potentiële sollicitanten dat dus ook! Wij nemen natuurlijk een ervaren videograaf mee, en onze conceptuele strateeg. Die bewaakt de rode draad tijdens de opnames.

Stap 4: edit, edit, edit

Met al het beeldmateriaal dat we geschoten hebben op de shootdag, gaan we aan de slag. Dat doen we natuurlijk met het concept en jullie USP’s in gedachte, zodat mensen echt voelen hoe het is om bij jullie te werken. Daarbij houden we ook rekening met wat tegenwoordig goed werkt op social media; we zorgen ervoor dat we snel de aandacht grijpen en maken 15- en 30-seconden video’s om goed in te spelen op het algoritme. Afhankelijk van de strategie die we samen besproken hebben, maken we visuals en vacature- en/of brandingvideo’s die ervoor zorgen dat jouw doelgroep stopt met scrollen!

Alles over vacaturevideo's

Of ga je voor employer branding?

Stap 5: de campagnes gaan live!

Het beeldmateriaal is gereed en natuurlijk kijk jij daar nog een keer goed overheen. Zijn we allebei blij met het eindresultaat, dan gaan de campagnes live! In het plan van aanpak hebben we uitgebreid onderzocht en beschreven op welke kanalen de campagnes verspreid worden. Zetten we vol in op Meta en Google Display? Of gaan we live op LinkedIn? We zorgen ervoor dat jij zichtbaar bent waar jouw doelgroep zich bevindt. En oh ja, natuurlijk wordt je vacature ook op ons vacatureplatform geplaatst, waar dagelijks 6.500 Kempenaren op zoek zijn naar een nieuwe baan!

Meer over ons vacatureplatform

Stap 6: monitoring, evaluatie en bijsturing

Misschien denk je: “mooi, campagne live, klaar!” Maar niets is minder waar. Als zo’n campagne eenmaal loopt, stroomt de data binnen. We zien wat goed werkt en wat minder werkt. Wordt erop doorgeklikt? Wordt er gesolliciteerd? Waar haken mensen mogelijk af? Op basis daarvan sturen we bij en nemen we je mee in mogelijke optimalisaties. En die optimalisaties kunnen ook aan júllie kant liggen. Want misschien komen er wel veel mensen op je vacature terecht, maar solliciteren ze niet. Kunnen we nog wat aanpassen aan de vacaturetekst? Of aan de arbeidsvoorwaarden misschien? Samen zorgen we voor de beste resultaten!

De sollicitaties stromen binnen, en dan?

Wist je dat er gemiddeld 10 kwalitatieve sollicitanten per wervingscampagne binnenkomen? Maak je borst maar nat! Dat zijn mooie stappen richting het aannemen van een nieuwe collega. Alleen… Dan moet je daar wel de tijd voor hebben. Duurt het te lang voordat je contact opneemt met een sollicitant, dan is hij of zij misschien al ergens anders aangenomen. En dát wil je nou net voorkomen. Mocht je nou echt volledig ontzorgd willen worden in het gehele sollicitatieproces, dan staan onze recruiters natuurlijk voor je klaar.